Форматы мероприятий — какие бывают формы проведения мероприятий?

Керубини.ру — крупнейший в России агрегатор площадок для мероприятий и ресторанов, а также афиша мероприятий.

На агрегаторе Керубини.ру представлены все event-площадки: конференц-залы, лофты, рестораны, банкетные залы, загородные площадки, отели и гостиницы, базы отдыха, фото- и видеостудии для съёмки подкастов.

Event-подрядчики — лучшие ведущие, кейтеринговые компании, кавер-группы, артисты, прокатчики и технические production-организации, фотографы и видеографы.

Что такое формат мероприятия: Полный гид по выбору формы проведения и форматов мероприятий

Выбор правильного формата мероприятия — это основа его успеха. Не важно, планируете ли вы семейный праздник, масштабную бизнес-конференцию, государственный форум или онлайн-презентацию продукта — от формы и формата зависит всё: от атмосферы и вовлечённости до результата и ROI.

В этой статье, опираясь на 20-летний опыт в индустрии организации мероприятий, мы системно разберём:

• Что такое формат мероприятия простыми словами

• Какие бывают форматы мероприятий и формы проведения

• Как выбрать нужную форму мероприятия под задачу

• Какие форматы сегодня наиболее современные и эффективные

• Какие конкурсы и активности используются и в чём их особенности

Лофты для мероприятий в Москве

ТОП 50 лофтов Москвы

Для дня рождения, вечеринки, праздника, для тренинга, конференции, с караоке, в центре, со сценой, с экранами, проектором

Формат мероприятия — это что такое простыми словами

Формат мероприятия — это структурированный способ организации события, определяющий:

• площадки для мероприятий и способ проведения (очно, онлайн, гибридно)

• форму взаимодействия между участниками (пассивное/активное участие)

• стиль и темп события (деловой, праздничный, обучающий и др.)

• структуру и жанр программы (мастер-класс, лекция, дискуссия, шоу, игра и т.д.)

Форматы мероприятий: какие бывают формы проведения мероприятий

Ниже приведена таблица с наиболее популярными форматами и формами проведения мероприятий с кратким описанием:

Формы проведения мероприятий: какие бывают типы мероприятий по цели

Форма мероприятия определяется целью: обучить, развлечь, сплотить, презентовать, наладить коммуникацию. Ниже представлена классификация.

1. Образовательные формы проведения мероприятия

• Лекция — передача знаний от эксперта

• Мастер-класс — обучение с демонстрацией и практикой

• Семинар — двустороннее обучение с обсуждением

• Воркшоп — групповая работа над задачей

• Вебинар — онлайн-семинар

• Тренинг — развитие конкретных навыков

2. Деловые форматы мероприятий

• Конференция — выступления и доклады по теме

• Форум — обсуждение тенденций в отрасли

• Круглый стол — равноправное обсуждение

• Бизнес-завтрак — неформальное деловое общение

• Питч-сессия — краткая презентация проектов

• Пресс-конференция — общение со СМИ

• Хакатон — марафон по созданию решений

3. Развлекательные и праздничные форматы праздника

• Корпоратив/вечеринка — неформальное мероприятие для сотрудников

• Фестиваль — массовое тематическое событие

• Концерт — музыкальное представление

• Шоу-программа — сценическое действие

• Вечер встречи — тематическая встреча одноклассников, коллег

• Бал — торжественное мероприятие

• Квест — сюжетная игра

4. Интерактивные формы и современные форматы мероприятий

• Иммерсивное мероприятие — погружение в сюжет

• Антиконференция — нетрадиционная структура, участники — спикеры

• Fishbowl (Аквариум) — формат обсуждения с меняющимся составом участников

• PechaKucha — презентации по 20 слайдов по 20 секунд

• World Café — обсуждение за сменяемыми столами

• Open Space — повестку определяют сами участники

5. Сплочение коллектива и командная работа

• Тимбилдинг — совместная активность для команды

• Квесты и игры — командные приключения

• Спортивные мероприятия — соревнования, забеги

• Игрофикация рабочих процессов — внедрение игровых элементов в бизнес-задачи

Какие бывают форматы мероприятий по способу подачи материала

1. Информационные (доклады, лекции, презентации)

2. Интерактивные (дискуссии, игры, викторины)

3. Практико-ориентированные (тренинги, воркшопы)

4. Неформальные (вечеринки, open-air, выездные)

5. Цифровые (онлайн-ивенты, VR/AR, метавселенная)

6. Геймифицированные (квесты, соревнования, баллы)

7. Иммерсивные (участники становятся частью сценария)

Какие бывают конкурсы: подробное описание форматов

Вот исчерпывающий список популярных конкурсов, часто применяемых на мероприятиях разных форматов. Для удобства — с описанием особенностей и типичной аудитории.

1. Интеллектуальные конкурсы

• Викторина / Quiz

  • Бывает командная и индивидуальная

  • Часто используется в бизнес, образовательных и культурных ивентах

  • Повышает вовлечённость, используется для закрепления знаний

• Мозговой штурм

  • Используется в формате тренингов и стратегических сессий

  • Требует подготовки модератора

2. Творческие конкурсы

• Фото/видео конкурс

  • Идеален для онлайн-мероприятий

  • Позволяет расширить охват в соцсетях

• Конкурс талантов

  • Подходит для корпоративов, выпускных, школьных мероприятий

• Конкурс на лучший костюм/реквизит

  • Применим в тематических вечеринках, маскарадах

3. Игровые конкурсы

• Квесты

  • Подходят для тимбилдингов, развлекательных форматов

  • Повышают командную сплочённость

• Кто я? / Крокодил / Alias

  • Просты в реализации, хороши на небольших встречах

• Мафия / Импровизация

  • Эффективны для нетворкинга и раскрытия участников

4. Физические активности

• Эстафеты / спортивные конкурсы

  • Применимы для выездных и спортивных форматов

• Танцевальные баттлы

  • Отличный элемент вечеринки, требуют харизматичного ведущего

5. Профессиональные конкурсы

• Лучший проект / лучший сотрудник

  • Подходит для корпоративных и B2B мероприятий

• Конкурс на лучшую идею / презентацию

  • Важен на питч-сессиях, форумах, хакатонах

Как выбрать формат мероприятия: пошаговый алгоритм

1. Определите цель:

• Информировать, обучить, продвинуть, развлечь, продать, сплотить

2. Определите тип аудитории:

• Внутренняя (сотрудники, партнёры) или внешняя (клиенты, СМИ, общественность)

• Возраст, статус, техническая грамотность

3. Выберите формат участия:

• Очный / онлайн / гибридный

• Асинхронный / синхронный

4. Учтите доступный бюджет и ресурсы:

• Техническое обеспечение, команда, площадка для конференций

5. Подберите форму подачи:

• Деловая, образовательная, интерактивная, развлекательная

6. Включите конкурсы и активности:

• По тематике, вовлечённости, целям

Таблица: соответствие целей и форматов мероприятий

Какие форматы мероприятий стали популярны в последние годы

• Гибридные форматы мероприятий — после пандемии стали стандартом

• Интерактивные онлайн-форматы — квизы, игры в Zoom, виртуальные выставки

• Иммерсивные театры и события — перформансы, в которых участвуют гости

• Антиконференции — ломают шаблоны, дают максимальную вовлечённость

• Форматы с AI/AR/VR — особенно в tech и образовательных ивентах

Заключение: какой формат мероприятия выбрать

Выбор формата мероприятия — это не шаблон, а результат анализа целей, ресурсов, аудитории и ожиданий. Используйте эту статью как практическое пособие, чтобы:

• правильно подобрать формат

• адаптировать под задачу

• сделать событие интересным, актуальным и эффективным