Керубини.ру — крупнейший в России агрегатор площадок для мероприятий и ресторанов, а также афиша мероприятий.
На агрегаторе Керубини.ру представлены все event-площадки: конференц-залы, лофты, рестораны, банкетные залы, загородные площадки, отели и гостиницы, базы отдыха, фото- и видеостудии для съёмки подкастов.
Event-подрядчики — лучшие ведущие, кейтеринговые компании, кавер-группы, артисты, прокатчики и технические production-организации, фотографы и видеографы.
В каталоге Керубини.ру представлены лучшие летние, загородные, открытые, игровые, спортивные, фестивальные, выставочные площадки, шатры, беседки, онлайн-студии, павильоны, банкетные, конференц и концертные залы, лофты, апартаменты, отели, гостиницы, кафе и рестораны для различных видов мероприятий. Особые виды мест, локаций и event пространств: коттеджи, особняки, усадьбы, дворцы, музеи, арт-галереи, загородные клубы, дома отдыха, яхт клубы, гольф клубы.
Для дня рождения, вечеринки, юбилея, свадьбы, годовщины, романтического ужина, мальчишника, девичника, гендер-пати, выписки, детских праздников, религиозных праздников, банкета, фуршета, конференции, презентаций, пресс-конференций, бизнес-тренингов, брифингов, тимбилдингов, форума, семинара, симпозиумов, переговоров, бизнес-мероприятий, кинопоказов, показов мод и дефиле.
Как выбрать конференц-зал для бизнес-мероприятия на 100 человек: пошаговое руководство от эксперта с 20-летним опытом
Перед тем как искать площадку, четко определите, какой формат будет у вашего мероприятия:
Презентация продукта
Обучающий семинар или тренинг
Деловая конференция с несколькими сессиями
Форум с участием представителей СМИ
Нетворкинг-встреча
Внутрикорпоративное мероприятие
Цель определяет требования к залу. Например, если это интерактивный тренинг, важна мобильная рассадка и доступ к флипчартам. Если это презентация, — приоритет экраны, свет, сцена.
Зал должен комфортно вмещать всех участников и предусматривать пространство для:
Технического оборудования
Кейтеринга/перерывов
Презентационной зоны
Мест для регистрации и гардероба
| Формат рассадки | Число участников | Необходимая площадь (м²) |
|---|---|---|
| Театр | 100 | от 100–150 |
| Класс (столы + стулья) | 100 | от 150–180 |
| Банкет | 100 | от 180–200 |
| Кабаре | 100 | от 200 |
| U-образная | 100 | от 150 |
Правильное расположение зала — это половина успеха.
Удаленность от центра: в центре — удобно, но дороже. За МКАД — дешевле, но не всегда удобно.
Наличие парковки (минимум на 30–50 машин)
Транспортная доступность:
Близость к метро или остановкам
Легкий доступ с ключевых магистралей
Близость к гостиницам (если участники из других городов)
Современные бизнес-мероприятия требуют профессионального оборудования. Вот список минимального и дополнительного оснащения:
Проектор или LED-экран высокого разрешения (не менее 3 000 лм)
Звук: стационарная акустика, микрофоны (петличные и ручные)
Пульт управления презентацией (кликер)
Подключение к интернету (Wi-Fi, желательно выделенная линия)
Климат-контроль (температура и вентиляция)
Электропитание (достаточное количество розеток)
Световое оборудование (особенно если снимается видео)
Подключение к Zoom/Teams (для гибридного формата)
Онлайн-трансляция
Технический специалист на площадке
Панель управления светом/звуком
Зарядные станции или USB-розетки для гостей
Формат мероприятия определяет расстановку мебели. Зал должен быть гибким для изменения конфигурации.
Театр (кинозал)
Вмещает больше всего участников
Минимум мебели
Подходит для презентаций, форумов, конференций
Класс (ряды столов и стульев)
Удобно для тренингов и семинаров
Требует больше пространства
U-образная
Подходит для совещаний, круглых столов
Все участники видят друг друга
Кабаре (полукруглая рассадка за столами)
Удобно для неформального общения
Хороший вариант для корпоративных событий
Банкет
Используется при кейтеринге
Для мероприятий с ужином или фуршетом
Даже короткие мероприятия требуют организации питания.
Кофе-брейки (1–2 раза)
Обед (шведский стол, фуршет или порционный)
Постоянная станция с водой/напитками
Есть ли на площадке собственный кейтеринг?
Можно ли привезти стороннюю компанию?
Наличие отдельной зоны для питания
Для мероприятия на 100 человек могут понадобиться:
Комната для спикеров/организаторов
Зона регистрации
Гардероб
Курительная зона
Пространство для выставки или демонстрации продуктов
Лаунж-зона (неформальное общение)
Обратите внимание на:
Наличие администратора на площадке
Вежливость и обученность персонала
Возможность работы с техническим специалистом
Гибкость в организации (изменения по таймингу, плану зала и т.д.)
Очень важно учесть:
Наличие системы противопожарной безопасности
Доступность для маломобильных групп (лифты, пандусы, туалеты)
Охрана и контроль доступа
Видеонаблюдение
Страхование ответственности (уточнить у площадки)
Запрашивайте детализированную смету, чтобы избежать непредвиденных расходов.
Аренда зала (по часам или за день)
Техническое оснащение
Уборка до и после мероприятия
Поддержка персонала
Кейтеринг (если включен)
Налоги
Аренда мебели (если стандартной не хватает)
Видеосъёмка
Декор
Wi-Fi повышенной скорости
Пробковый сбор (если привозите алкоголь или напитки)
Если вы проводите современное цифровое мероприятие, уточните:
Есть ли поддержка гибридного формата?
Возможна ли трансляция в YouTube или другую платформу?
Поддерживаются ли QR-регистрация, NFC-бейджи, голосование в приложении?
Доступна ли видеозапись с нескольких камер?
Можно ли интегрировать мобильное приложение для участников?
Вот список, который нужно использовать при финальном выборе:
Вместимость зала соответствует формату мероприятия
Расположение удобно для всех участников
Есть парковка
Хорошее техническое оснащение
Поддержка гибридного формата (если нужно)
Зал можно адаптировать под нужную рассадку
Есть кейтеринг или можно привезти свой
Предусмотрены дополнительные помещения
Персонал вежлив и готов к сотрудничеству
Все затраты прозрачны
Уровень безопасности соответствует стандартам
Есть отзывы и рекомендации от других организаторов