Керубини.ру — крупнейший в России агрегатор площадок для мероприятий и ресторанов, а также афиша мероприятий.
На агрегаторе Керубини.ру представлены все event-площадки: конференц-залы, лофты, рестораны, банкетные залы, загородные площадки, отели и гостиницы, базы отдыха, фото- и видеостудии для съёмки подкастов.
Event-подрядчики — лучшие ведущие, кейтеринговые компании, кавер-группы, артисты, прокатчики и технические production-организации, фотографы и видеографы.
Площадки для бизнес мероприятий на 200 человек в Москве
В каталоге Керубини.ру представлены лучшие летние, загородные, открытые, игровые, спортивные, фестивальные, выставочные площадки, шатры, беседки, онлайн-студии, павильоны, банкетные, конференц и концертные залы, лофты, апартаменты, отели, гостиницы, кафе и рестораны для различных видов мероприятий. Особые виды мест, локаций и event пространств: коттеджи, особняки, усадьбы, дворцы, музеи, арт-галереи, загородные клубы, дома отдыха, яхт клубы, гольф клубы.
Для дня рождения, вечеринки, юбилея, свадьбы, годовщины, романтического ужина, мальчишника, девичника, гендер-пати, выписки, детских праздников, религиозных праздников, банкета, фуршета, конференции, презентаций, пресс-конференций, бизнес-тренингов, брифингов, тимбилдингов, форума, семинара, симпозиумов, переговоров, бизнес-мероприятий, кинопоказов, показов мод и дефиле.
Залы для конференций на 200 человек в Московской области
Апрелевка, Балашиха, Бронницы, Верея, Видное, Волоколамск, Воскресенск, Высоковск, Голицыно, Дзержинский, Дмитров, Долгопрудный, Домодедово, Дрезна, Дубна, Егорьевск, Жуковский, Зарайск, Звенигород, Ивантеевка, Истра, Кашира, Климовск, Клин, Коломна, Королев, Котельники, Красмоармейск, Красногорск, Краснозаводск, Краснознаменск, Кубинка, Куровское, Ликино-Дулево, Лобня, Лосино-Петровский, Луховицы, Лыткарино, Люберцы, Можайск, Мытищи, Наро-Фоминск, Ногинск, Одинцово, Озеры, Орехово-Зуево, Павловский Посад, Пересвет, Подольск, Протвино, Пушкино, Пущино, Раменское, Реутов, Рошаль, Руза, Сергиев Посад, Серпухов, Солнечногорск, Старая Купавна, Ступино, Талдом, Фрязино, Химки, Хотьково, Черноголовка, Чехов, Шатура, Щелково, Электрогорск, Электросталь, Электроугли, Юбилейный, Яхрома
Как выбрать конференц-зал для бизнес-мероприятия на 200 человек
1. Определите формат мероприятия
Перед тем как начинать поиск площадки, ответьте на следующие вопросы:
Тип мероприятия:
-
Конференция
-
Семинар
-
Презентация
-
Тренинг
-
Форум
-
Встреча с инвесторами
-
Пресс-конференция
Формат по времени:
Формат по участию:
От этого зависит:
-
Необходимый уровень технического оснащения
-
Наличие зон для кофе-брейков, питания
-
Организация интернет-канала
-
Возможность установки дополнительного оборудования
2. Основные критерии выбора конференц-зала
2.1 Вместимость зала
Зал должен не только вмещать 200 человек, но и обеспечивать комфорт. Оценка вместимости:
| Тип рассадки |
Комфортная вместимость на 200 чел |
Необходимая площадь |
| Театральная |
Подходит |
от 200–300 м² |
| Классная (столы+стулья) |
Тесновато |
от 350–400 м² |
| Банкетная |
Не подходит |
от 450 м² и более |
| U-образная |
Неудобно для такого количества |
от 500 м² |
2.2 Локация
Очень важный параметр, особенно в деловых мероприятиях.
Критерии:
-
Близость к метро/транспортной развязке
-
Наличие парковки
-
Доступность для иногородних (рядом отели, вокзалы)
-
Удалённость от аэропорта (если есть гости из других городов/стран)
2.3 Планировка зала
Обратите внимание на:
-
Отсутствие колонн (мешают обзору)
-
Высоту потолков (для акустики и вентиляции)
-
Возможность разделить пространство на зоны (если есть работа в группах)
-
Наличие сцены или возможность установки
3. Техническое оснащение
Для бизнес-мероприятия сегодня стандартом считается использование современных технологий. Уточняйте у площадки наличие и стоимость следующего оборудования:
3.1 Аудиооборудование
-
Звуковая система с равномерным покрытием по залу
-
Беспроводные микрофоны (3–5 шт)
-
Петличные микрофоны для спикеров
-
Микшерный пульт
-
Возможность подключения внешнего оборудования
3.2 Видеопроекция
-
Проектор высокой яркости (от 5000 люмен)
-
Экран достаточного размера
-
LED-панель/видеостена
-
Поддержка HDMI, DisplayPort
-
Возможность подключения ноутбуков
3.3 Световое оборудование
3.4 Интернет
-
Высокоскоростной Wi-Fi (не менее 50 Мбит/с)
-
Отдельный выделенный канал для онлайн-трансляций
-
Технический специалист по настройке подключения
3.5 Онлайн-трансляция (если планируется)
-
Камеры (минимум 2: общий план + крупный план спикера)
-
Захват звука с микрофонов
-
Платформа для трансляции (Zoom, YouTube, Microsoft Teams и др.)
-
Тестовая трансляция заранее
4. Инфраструктура и дополнительные помещения
4.1 Зоны
4.2 Технические помещения
-
Помещение для технической команды
-
Комната для спикеров (гримёрка)
-
Помещение для хранения кейтеринга или материалов
5. Услуги и персонал
5.1 Важно уточнить:
-
Есть ли на площадке технический координатор?
-
Кто управляет оборудованием в день мероприятия?
-
Есть ли в штате охрана, гардеробщики, администратор?
5.2 Опции от площадки:
6. Бюджет
6.1 Основные статьи расходов:
| Услуга |
Примерная стоимость (по Москве) |
| Аренда зала на день |
от 150 000 до 350 000 руб |
| Аренда оборудования |
от 50 000 до 150 000 руб |
| Кейтеринг (на 200 чел) |
от 100 000 до 300 000 руб |
| Работа персонала |
от 30 000 до 100 000 руб |
| Онлайн-трансляция |
от 70 000 до 200 000 руб |
| Дополнительные услуги |
от 50 000 до 150 000 руб |
6.2 Советы по экономии:
-
Бронируйте зал заранее — минимум за 2–3 месяца
-
Объединяйте услуги в один контракт (скидки)
-
Уточняйте, можно ли привозить своё оборудование
7. Чек-лист: что уточнить у площадки
-
Вместимость зала по театральной и классной рассадке
-
Возможность установки сцены
-
Количество микрофонов и технического оборудования
-
Наличие проектора/экрана
-
Скорость и стабильность интернета
-
Возможность трансляции в Zoom или YouTube
-
Возможность установки бренд-зон
-
Наличие гардероба и санитарных зон
-
Варианты питания (кофе-брейк, фуршет)
-
Доступность парковки
-
Время доступа к залу до/после мероприятия
-
Наличие кондиционирования и вентиляции
-
Ответственный координатор от площадки
-
Возможность оплаты по счёту с НДС
-
Условия отмены и возврата
8. Типичные ошибки при выборе зала
-
Слишком маленький зал. Даже если вмещает 200 человек — не будет удобно.
-
Плохая акустика. Звук глухой или с эхом — восприятие информации падает.
-
Нет технической поддержки. Проблема в моменте — и трансляция "падает".
-
Недостаточный интернет. Онлайн-участники не смогут подключиться.
-
Слишком удалённая локация. Падение посещаемости.
-
Сложный доступ. Проблемы с парковкой, навигацией, лифтами.
-
Плохая вентиляция. Неудобно находиться длительное время.
9. Примеры вопросов для оценки зала при осмотре
-
Какова фактическая площадь зала?
-
Какое оборудование включено в стоимость аренды?
-
Можно ли провести репетицию заранее?
-
Сколько времени даётся на монтаж и демонтаж?
-
Есть ли ограничения по громкости, времени проведения?
-
Кто будет присутствовать на площадке в день мероприятия?
