|
Клубы
97 объектов
|
|
По кол-ву человек
94 объекта
|
Керубини.ру — крупнейший в России агрегатор площадок для мероприятий и ресторанов, а также афиша мероприятий.
На агрегаторе Керубини.ру представлены все event-площадки: конференц-залы, лофты, рестораны, банкетные залы, загородные площадки, отели и гостиницы, базы отдыха, фото- и видеостудии для съёмки подкастов.
Event-подрядчики — лучшие ведущие, кейтеринговые компании, кавер-группы, артисты, прокатчики и технические production-организации, фотографы и видеографы.
Автор: Организатор мероприятий с 25-летним стажем, предприниматель и консультант по подбору площадок.
Планируя мероприятие за городом — будь то деловая конференция, стратегическая сессия или корпоративный тимбилдинг — важно понимать, что успех события на 80% зависит от правильно выбранной площадки. Эта статья даст вам исчерпывающее понимание, какие бывают загородные площадки, чем они отличаются, как подбирать площадку под разные типы мероприятий, на что обращать внимание при осмотре, какое оборудование необходимо и какие курьёзные ситуации могут возникнуть на практике.
Загородные площадки для мероприятий можно классифицировать по нескольким критериям: по типу инфраструктуры, уровню сервиса, удалённости от города и специализации.
Загородные отели и SPA-комплексы
Полноценные гостиницы с номерами, ресторанами, конференц-залами, банным комплексом
Часто подходят под бизнес-форумы, семинары, стратегические сессии
Коттеджные посёлки и базы отдыха
Несколько домов на одной территории
Хорошо для неформальных корпоративов, тимбилдингов
Эко-усадьбы и фермы
Аутентичные места с деревенским или экологическим уклоном
Отличный выбор для креативных воркшопов, выездных тренингов
Кемпинги и глэмпинги
Современные палаточные городки с комфортом
Выбор для нестандартных мероприятий, молодежных форумов
Агроусадьбы и частные поместья
Частная территория с домом, парком, прудом
Используются под закрытые мероприятия, VIP-встречи
Креативные пространства и лофты в загороде
Редкость, но иногда встречаются арт-пространства и галереи за городом
Подходят для мероприятий в стиле "off-site", с упором на эстетику и визуальность
Санатории и дома отдыха
Наследие советской инфраструктуры, часто с бюджетным размещением
Подходят для массовых обучающих мероприятий с ограниченным бюджетом
Универсальные (всё предусмотрено: проживание, кейтеринг, конференц-зал)
Специализированные (только отдых или только бизнес-мероприятия)
Event-площадки (адаптированы под мероприятия, но не предоставляют проживания)
Понимание формата мероприятия — ключ к выбору площадки.
Стратегические сессии
Корпоративные форумы
Тренинги и семинары
Team-building и выездные игры
Kick-off встреча (старт проектов)
Выездное заседание совета директоров
Рабочие ретриты для команд
HR-интенсивы и обучающие кампании
Конференции партнёров
Презентации продукта или запуска компании
Корпоративный праздник
Летние фестивали и open-air
Культурно-образовательные резиденции
Юбилеи компании
Закрытые вечеринки для топ-менеджеров
Определите цель мероприятия
Сформируйте портрет аудитории
Задайте бюджет и сроки
Определите нужное количество дней и ночей
Зафиксируйте предпочтения по логистике (дальность от города, доступность транспорта)
Локация
В пределах 50-100 км от города
Удобный подъезд, желательно асфальтированная дорога
Возможность организовать трансфер
Размещение
Достаточное количество номеров
Уровень комфорта (от 3* до люкс)
Индивидуальные или групповые заселения
Пространства для мероприятий
Наличие конференц-зала с нужной площадью
Возможность зонирования (групповые и общие сессии)
Наличие уличных локаций
Кейтеринг
Возможность трёхразового питания
Спецменю (вегетарианское, постное, аллергики)
Возможность кофе-брейков, фуршетов
Техническое оснащение
См. таблицу ниже
| Оборудование | Обязательное | Опционально |
|---|---|---|
| Проектор + экран | Да | |
| Акустическая система | Да | |
| Микрофоны (петлички/ручные) | Да | |
| Wi-Fi (стабильный) | Да | |
| Флипчарты / маркерные доски | Да | |
| Видеоконференц-связь | Желательно | |
| Сценическое освещение | Нет | Да |
| Пульт для переключения слайдов | Да | |
| Зарядные станции | Нет | Да |
Зоны для неформального общения — лаунж-зоны, веранды, террасы
Наличие вечерних активностей — баня, настольные игры, бар
Возможность ночного освещения на улице
Разрешения на громкую музыку и фейерверки
Страхование от несчастных случаев
Скорость реакции персонала на нестандартные запросы
Сценарий: В июле организован стратегический выезд у пруда. Вечером — ужин на берегу. К 20:00 комары выгнали всех внутрь. Участники раздражены.
Решение:
Срочно закупили репелленты, поставили фумигаторы, организовали свечи с цитронеллой.
Следующее утро началось с утренней йоги в закрытом зале, а не на лужайке.
Сценарий: Один участник при заселении оказался без номера. Оказалось, менеджер площадки не подтвердил добавление последнего участника.
Решение:
Организатор лично разместил гостя в своем номере.
Затем договорился с администратором соседнего отеля (в 3 км) и обеспечил трансфер.
Сценарий: В середине онлайн-стрима во время стратегической сессии пропал интернет.
Решение:
Сотрудник с модемом на SIM-карте обеспечил точку доступа.
Участники работали офлайн, презентации докладчиков сохранили локально.
Всегда подписывайте договор с расшифровкой всех услуг
Запрашивайте видео- или фотообзор актуального состояния площадки
Проверяйте наличие генератора (на случай отключения электричества)
Уточняйте режим работы кухни и возможность питания в нестандартное время
Проводите выездную проверку площадки минимум за месяц
Назначайте ответственного от площадки и просите прямой контакт
Аптечка (пластырь, обезболивающее, антигистаминное)
Удлинители и тройники
Запасной Wi-Fi модем
Презентации на флешке
Печатные версии таймингов и списков
Таблички навигации и бейджи
Лента для зонирования и скотч
Блокноты и ручки с запасом
Подарки/сувениры для участников
Бумажные салфетки, влажные салфетки
альные советы
Приезжайте на площадку заранее, не в день заезда участников
Проведите пробную сессию техники
Оставьте запас по времени в тайминге
Включите анимацию и неформальную часть, даже если это строго бизнес-мероприятие
Создавайте запасной план по логистике, питанию и размещению
Заключение:
Выбор загородной площадки — это не просто аренда красивого места. Это — стратегическая задача, требующая внимательности, умения задавать правильные вопросы и предвидения потенциальных рисков. Чем подробнее вы подойдёте к подготовке, тем легче будет адаптироваться к любым неожиданностям.
В каталоге Керубини.ру представлены лучшие летние, загородные, открытые, игровые, спортивные, фестивальные, выставочные площадки, шатры, беседки, онлайн-студии, павильоны, банкетные, конференц и концертные залы, лофты, апартаменты, отели, гостиницы, кафе и рестораны для различных видов мероприятий. Особые виды мест, локаций и event пространств: коттеджи, особняки, усадьбы, дворцы, музеи, арт-галереи, загородные клубы, дома отдыха, яхт клубы, гольф клубы.
Для дня рождения, вечеринки, юбилея, свадьбы, годовщины, романтического ужина, мальчишника, девичника, гендер-пати, выписки, детских праздников, религиозных праздников, банкета, фуршета, конференции, презентаций, пресс-конференций, бизнес-тренингов, брифингов, тимбилдингов, форума, семинара, симпозиумов, переговоров, бизнес и культурно-массовых мероприятий, кинопоказов, показов мод и дефиле.
| Кол-во человек | 4 000 ₽ | 5 000 ₽ | 6 000 ₽ | 7 000 ₽ | 8 000 ₽ | 10 000 ₽ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 человек | 20 000 ₽ | 25 000 ₽ | 30 000 ₽ | 35 000 ₽ | 40 000 ₽ | 1 050 000 ₽ |
| 6 человек | 24 000 ₽ | 30 000 ₽ | 36 000 ₽ | 42 000 ₽ | 48 000 ₽ | 1 260 000 ₽ |
| 8 человек | 32 000 ₽ | 40 000 ₽ | 48 000 ₽ | 56 000 ₽ | 64 000 ₽ | 1 680 000 ₽ |
| 10 человек | 40 000 ₽ | 50 000 ₽ | 60 000 ₽ | 70 000 ₽ | 80 000 ₽ | 2 100 000 ₽ |
| 15 человек | 60 000 ₽ | 75 000 ₽ | 90 000 ₽ | 105 000 ₽ | 120 000 ₽ | 3 150 000 ₽ |
| 20 человек | 80 000 ₽ | 100 000 ₽ | 120 000 ₽ | 140 000 ₽ | 160 000 ₽ | 4 200 000 ₽ |
| 25 человек | 100 000 ₽ | 125 000 ₽ | 150 000 ₽ | 175 000 ₽ | 200 000 ₽ | 5 250 000 ₽ |
| 30 человек | 120 000 ₽ | 150 000 ₽ | 180 000 ₽ | 210 000 ₽ | 240 000 ₽ | 6 300 000 ₽ |
| 40 человек | 160 000 ₽ | 200 000 ₽ | 240 000 ₽ | 280 000 ₽ | 320 000 ₽ | 8 400 000 ₽ |
| 45 человек | 180 000 ₽ | 225 000 ₽ | 270 000 ₽ | 315 000 ₽ | 360 000 ₽ | 9 450 000 ₽ |
| 50 человек | 200 000 ₽ | 250 000 ₽ | 300 000 ₽ | 350 000 ₽ | 400 000 ₽ | 10 500 000 ₽ |
| 60 человек | 240 000 ₽ | 300 000 ₽ | 360 000 ₽ | 420 000 ₽ | 480 000 ₽ | 12 600 000 ₽ |
| 70 человек | 280 000 ₽ | 350 000 ₽ | 420 000 ₽ | 490 000 ₽ | 560 000 ₽ | 14 700 000 ₽ |
| 80 человек | 320 000 ₽ | 400 000 ₽ | 480 000 ₽ | 560 000 ₽ | 640 000 ₽ | 16 800 000 ₽ |
| 100 человек | 400 000 ₽ | 500 000 ₽ | 600 000 ₽ | 700 000 ₽ | 800 000 ₽ | 21 000 000 ₽ |
| 150 человек | 600 000 ₽ | 750 000 ₽ | 900 000 ₽ | 1 050 000 ₽ | 1 200 000 ₽ | 31 500 000 ₽ |
| 200 человек | 800 000 ₽ | 1 000 000 ₽ | 1 200 000 ₽ | 1 400 000 ₽ | 1 600 000 ₽ | 42 000 000 ₽ |
| 300 человек | 1 200 000 ₽ | 1 500 000 ₽ | 1 800 000 ₽ | 2 100 000 ₽ | 2 400 000 ₽ | 63 000 000 ₽ |
| 350 человек | 1 400 000 ₽ | 1 750 000 ₽ | 2 100 000 ₽ | 2 450 000 ₽ | 2 800 000 ₽ | 73 500 000 ₽ |
| 500 человек | 2 000 000 ₽ | 2 500 000 ₽ | 3 000 000 ₽ | 3 500 000 ₽ | 4 000 000 ₽ | 105 000 000 ₽ |
| 600 человек | 2 400 000 ₽ | 3 000 000 ₽ | 3 600 000 ₽ | 4 200 000 ₽ | 4 800 000 ₽ | 126 000 000 ₽ |
| 800 человек | 3 200 000 ₽ | 4 000 000 ₽ | 4 800 000 ₽ | 5 600 000 ₽ | 6 400 000 ₽ | 168 000 000 ₽ |
| 1500 человек | 6 000 000 ₽ | 7 500 000 ₽ | 9 000 000 ₽ | 10 500 000 ₽ | 12 000 000 ₽ | 315 000 000 ₽ |
| 2000 человек | 8 000 000 ₽ | 10 000 000 ₽ | 12 000 000 ₽ | 14 000 000 ₽ | 16 000 000 ₽ | 420 000 000 ₽ |
| 5000 человек | 20 000 000 ₽ | 25 000 000 ₽ | 30 000 000 ₽ | 35 000 000 ₽ | 40 000 000 ₽ | 1 050 000 000 ₽ |
| 10000 человек | 40 000 000 ₽ | 50 000 000 ₽ | 60 000 000 ₽ | 70 000 000 ₽ | 80 000 000 ₽ | 2 100 000 000 ₽ |